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Universität Passau

Universität Passau
Innstraße 41
94032 Passau
Telefon: 0851 509-0
E-Mail: bewerbung@uni-passau.de
www.uni-passau.de

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Tätigkeitsbereich

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. Weltoffenheit und Vielfalt gehören dabei zusammen: An der international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 13.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.200 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
An der Juristischen Fakultät der Universität Passau ist am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte (Frau Professorin Dr. Ulrike Müßig) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

 

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

 

mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet; die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist vorgesehen.

 

 

 

Dein Profil

  • mindestens mittlere Reife; überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar.
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Offenheit, Teamfähigkeit, hohes Engagement, sicheres, freundliches Auftreten
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
  • sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • sehr gute Kenntnis von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in die universitätsspezifischen Softwareprodukte einzuarbeiten; Kenntnisse in Typo3 erwünscht
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse erwünscht
  • Vertrautheit mit internationalem Schriftverkehr von Vorteil, nicht Bedingung
  • Erfahrung in Bilanzbuchhaltung und im Umgang mit Drittmitteln von Vorteil, nicht Bedingung

Deine Aufgaben

  • allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung)
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
  • Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls
  • organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls (Lehrveranstaltungsplanung auch für den am Lehrstuhl assoziierten Honorarprofessor sowie für Lehrbeauftragte)
  • Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung
  • Zusammenarbeit mit den wissenschaftsunterstützenden Diensten (Forschungsabteilung, Auslandsamt, Sprachenzentrum)
  • Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Gäste
  • Projektmanagement und -verwaltung (Forschungsprojekte ERC und VHB)

Wir bieten

  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung,
  • ein inspirierendes Arbeitsklima in einem ermächtigenden Team.
  • Nach Bewährung im internationalen Bereich ist eine befristete Aufstockung der Stellung auf 75 Prozent möglich.

Anzahl Jobs

Dieser Job wird insgesamt 1 Mal vergeben.


Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.


Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Dr. Müßig (E-Mail: ulrike.muessig@uni-passau.de bzw. Muessi01@ads.uni-passau.de) zur Verfügung.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 30. Juni 2019 an bewerbung@uni-passau.de. Ihre elektronische Bewerbung sollte genauso aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine Bewerbung in Papierform. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen. Im Übrigen verweisen wir auf unsere Datenschutzhinweise, die auf folgender Seite abrufbar sind:

http://www.uni-passau.de/universitaet/stellenangebote/.

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